Hinweisgebermeldungen/Compliancemeldungen

Der Geschäftsführung der Marianne-Strauß-Klinik (MSK) ist eine vertrauensvolle, leitliniengestützte Behandlung der Patienten, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden sowie mit Lieferanten und Partnern im Gesundheitswesen wichtig. Hierfür ist ein gesetzeskonformes Handeln und das Beachten unternehmensinterner Vorgaben unerlässlich.  

Sollten Sie als Mitarbeitender, als Patient, als Geschäftspartner oder Dritter Informationen zu (potentiell) gesetzwidrigem Handeln oder den Verstoß gegen unternehmensinterne Vorgaben haben, können Sie sich jederzeit vertrauensvoll an uns wenden. Bitte verwenden Sie die E-Mail-Adresse: hinweis@ms-klinik.de oder nutzen Sie das unten stehende Kontaktformular (anonyme Nutzung möglich).  

Die eingehenden Hinweise werden strikt vertraulich behandelt. Jeder Hinweis wird aufgegriffen und unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte des Melders bearbeitet. Lesen Sie vor Abgabe eine Meldung unsere Informationspflichten zum Datenschutz. Sie als Meldender erhalten in jedem Fall Rückmeldung zu Ihrem gemeldeten Hinweis. Bei der Bearbeitung eingehender Meldungen werden wir von externer Stelle unterstützt.  

Die MSK wird im Interesse der Mitarbeitenden, der Patienten, Lieferanten und anderen Partnern im Gesundheitswesen allen eingehenden Hinweisen nachgehen, um eventuelle Missstände schnellstmöglich abzustellen. Jeder Hinweis kann dazu beitragen, dass die MSK auch weiterhin als vertrauenswürdiger und integrer Partner in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird.

Das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH kommt der Informationspflicht laut Art. 13 EU-DSGVO nach und möchten Ihnen folgende Informationen zum Datenschutz offenlegen.  

Die verantwortliche Stelle zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen der Hinweisgebermeldung ist das:  

Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH  

Milchberg 21  

82335 Berg  

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung stützt sich auf gesetzlichen Anforderungen (Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie 2019/1937) und dem berechtigten Interesse der MSK an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwehr von Schäden und Haftungsrisiken für MSK (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO iVm. §§30, 130 OWiG).

Mit der Abgabe einer Hinweisgebermeldung ermöglicht die MSK Beschäftigten, Patienten, Lieferanten, Geschäftspartnern und Dritten geschützt Hinweise auf (potentielle) Rechtsverstöße in der MSK zu melden und zu bearbeiten.  

Jede Hinweisgebermeldung erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie eine Meldung abgeben erklären Sie sich einverstanden, dass die MSK folgende personenbezogenen Daten und Informationen verarbeitet:

• Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten,  

• Namen von Personen, sowie sonstige personenbezogene Daten von Personen, die Sie in Ihrer Meldung angeben.

Das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH speichert alle personenbezogenen Daten, solange dies für die Bearbeitung der eingegangenen Hinweisgebermeldung erforderlich ist, und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.  

Im Rahmen der Zweckbestimmung und unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen dürfen Daten an Dritte übermittelt werden. Hierzu zählen z.B. Strafverfolgungsbehörde, Kartellbehörde, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte oder eine von MSK beauftragte Rechtsanwaltskanzlei und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.  

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an weitere Dritte, z.B. für wissenschaftliche oder statistische Umfragen/Erhebungen, erfolgt nur mit Ihrer vorherigen schriftlichen Einwilligung.  

Eine Übersendung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland ist vom Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH nicht beabsichtigt. Sollte dies aus gesetzlichen oder anderen erforderlichen Gründen der Fall sein, erhalten Sie vorab alle notwendigen Informationen. Auch hierfür wird, sofern erforderlich, Ihre schriftliche Einwilligung eingeholt. Die Datenlöschung erfolgt nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen.  

Ihre personenbezogenen Daten stammen aus den Angaben, die Sie uns im Rahmen der Hinweisgebermeldung übermittelt haben.  

Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling nimmt das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH nicht vor.  

Weiter möchten wir Sie über Ihre Rechte (Auskunfts-, Löschungs-, Einschränkungs- und Widerspruchsrecht und Recht auf Datenübertragbarkeit) informieren:  

Recht auf Auskunft: (Art. 15 EU-DSGVO)  

Sie haben die Möglichkeit, darüber Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.  

Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)  

Sie haben das Recht, von der Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH unverzüglich Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger, Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.  

Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)  

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten vom Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH zu verlangen. Das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH kommt Ihrer Aufforderung nach, sofern keine rechtliche Verpflichtung zur Datenspeicherung mehr vorliegt und kein Zweck für die Datenverarbeitung mehr gegeben ist.  

Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)  

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erwirken, wenn  

1. einer Löschung besondere Gründe entgegenstehen.  

Besondere Gründe sind:  

• gesetzliche, satzungsmäßige oder vertraglich festgelegte Aufbewahrungsfristen,  

• schutzwürdige Interessen des Betroffenen (Beweismittelverlust) oder  

• ein unverhältnismäßig hoher Aufwand aufgrund der besonderen Art der Speicherung.  

2. eine Verarbeitung personenbezogener Daten unrechtmäßig ist und die Löschung vom Betroffenen abgelehnt wird,  

3. die Richtigkeit von Ihnen zu Ihren personenbezogenen Daten bestritten wird (für die Dauer der Überprüfung),  

4. das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH berechtigte Gründe vorhält, die den Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen.  

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, so dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zum Schutz Dritter oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeitet werden. Die Datenspeicherung ist hiervon ausgenommen.  

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)  

Sie haben das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützigen GmbH im Rahmen der Hinweisgebermeldung bereitgestellt haben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.  

Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU-DSGVO)  

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Speicherung der zu Ihrer Person erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten einzulegen. Das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten nur noch zum Zweck der Aufgabenerfüllung weiterhin speichern oder wenn eine Speicherung für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.  

 Das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH gewährleistet, dass Ihre Daten lediglich im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer abgegebenen Hinweisgebermeldung erhoben, bearbeitet, gespeichert und genutzt werden.  

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unsere externen Datenschutzbeauftragten. Dies gilt auch, wenn Sie mit unserer Datenschutzauskunft nicht zufrieden sind:

die 2 – Datenschutz und Consulting Regina Geißler & Nikolaus Schrenk GbR    
Frühlingstraße 26    
85617 Aßling  
E-Mail: service@d2dc.de  

Einen Widerruf zur Einwilligung Ihrer Datenverarbeitung können Sie jederzeit auch schriftlich richten an:

Carolin v. Schlippenbach, interne Datenschutzkoordinatorin  
Telefon: 08151 261169  
E-Mail: carolin.schlippenbach@ms-klinik.de  

Im Übrigen weisen wir Sie darauf hin, dass Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zusteht. Die zuständige Aufsichtsbehörde für das Behandlungszentrum Kempfenhausen für Multiple Sklerose Kranke gemeinnützige GmbH:  

Landesamt für Datenschutzaufsicht  
Promenade 18  
91522 Ansbach